Zásady ochrany osobních údajů
Platné od [DATUM ZVEŘEJNĚNÍ]
1. Správce
Správcem osobních údajů je Infinity flow s.r.o., IČO 22132872, se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 411360.
S čímkoli k osobním údajům pište na kancelar@historickevlaky.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Kontaktní údaje: jméno, název firmy, obce nebo školy, e-mail, telefon.
- Údaje o poptávce: typ akce, termín, místo a trasa, počet hostů, rozpočet, typ vlaku, vaše představa.
- Komunikace mezi vámi a námi.
- Technické údaje nutné pro bezpečný provoz webu (např. IP adresa v záznamech serveru).
U pořadatelů (spolků, muzeí, dopravců) zpracováváme kontaktní a fakturační údaje jejich zástupců.
3. Proč a na jakém základě
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Vyřízení poptávky, její předání pořadatelům a propojení s nimi | provedení opatření před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy o zprostředkování, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Spolupráce s pořadateli a vyúčtování odměny | plnění smlouvy a právní povinnost (účetnictví), čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR |
| Ochrana našich práv a řešení případných sporů | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Bezpečný a funkční provoz webu | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Analytické a marketingové cookies (pokud je zapneme) | váš souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
Nezasíláme vám obchodní sdělení bez vašeho souhlasu a neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.
4. Komu údaje předáváme
- Pořadatelům jízd, které k vaší poptávce oslovíme. Předáváme jim jen údaje potřebné k přípravě nabídky. Pořadatelé jsou samostatnými správci a s vašimi údaji nakládají podle svých zásad.
- Zpracovatelům, kteří nám pomáhají s provozem: poskytovatel hostingu a platformy webu (Lovable), databáze (Supabase), poskytovatel e-mailových služeb a účetní.
- Úřadům, pokud nám to ukládá zákon.
Někteří technologičtí poskytovatelé mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii (zejména v USA). V takovém případě se předání opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo o standardní smluvní doložky.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje z poptávky a komunikace: 3 roky od poslední komunikace.
- Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou zákonem (až 10 let).
- Technické záznamy serveru: po nezbytně nutnou dobu.
6. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas (pokud zpracování na souhlasu stojí),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Žádosti posílejte na kancelar@historickevlaky.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.